Relatórios atualizados: novos recursos e ferramentas para análise

Com base nos seus comentários, continuamos melhorando nossa plataforma de telemática. Desta vez, temos o prazer de apresentar as atualizações aguardadas na seção Relatórios: os usuários agora podem agrupar dados sobre viagens e paradas de acordo com os turnos de trabalho estabelecidos, procurar informações resumidas em todos os veículos e escolher o horário para receber relatórios por email.

Vamos dar uma olhada mais de perto nos novos recursos e ver como a interface se parece hoje.

Controlar os resultados de cada turno

Avalie o desempenho e conte o tempo de trabalho de cada funcionário . Agora os chefes de departamentos podem usar o novo relatório “Viagens e paradas por turnos” para monitorar o trabalho por turnos. Não há necessidade de usar equipamentos especiais: cartões e chaves eletrônicas para identificar um motorista . O usuário apenas insere os nomes dos funcionários e suas horas de trabalho.

Horários podem ser criados de forma flexível. Por exemplo, um turno pode começar hoje à noite e terminar amanhã de manhã. Portanto, a ferramenta permite adaptar-se aos processos de negócios individuais da empresa.

Execute a folha de pagamento corretamente e leve em conta o trabalho de horas extras . Depois de definir a hora para cada turno, os gerentes poderão não apenas monitorar o processo de trabalho, mas também calcular com precisão os salários e as horas extras. Por exemplo, uma empresa precisa verificar quantos quilômetros um motorista viajou durante o dia de trabalho e depois de horas. Para fazer isso, crie turnos “Working time” e “Overtime”. O primeiro pode começar, por exemplo, das 9h às 18h e o segundo das 18h às 9h. É isso aí. Rápido e simples!

Informações resumidas em um só lugar

Compare facilmente o desempenho de seus funcionários e veículos . Os relatórios agora permitem visualizar dados resumidos de todos os veículos de uma só vez. Isso significa que os proprietários de frotas podem avaliar rapidamente a eficiência do uso de seus veículos. Basta clicar na guia “Resumo” para visualizar os dados.

A tabela de resumo é uma grande ajuda para empresas com uma grande frota. Por exemplo, no relatório “Volume de combustível”, os usuários podem determinar todo o custo de manutenção da frota, bem como detectar o consumo excessivo de combustível e os drenos de cada veículo.

Veja a milhagem sumária para cada estado ou região . Já mencionamos a possibilidade de criar um relatório sobre as viagens por estado, a fim de monitorar os movimentos dos veículos e o consumo de combustível para cada estado ou país. Agora o  relatório Viagens por estadopermite obter facilmente a quilometragem total e calcular a taxa de combustível para cada região. Esse recurso é frequentemente usado por proprietários de frotas com mais de cem veículos e motoristas que viajam entre os estados.

Receber emails no horário agendado

Encontre rapidamente o relatório necessário em uma caixa de entrada . Os usuários agora podem selecionar a hora em que desejam receber relatórios. Como a prática mostra, a caixa de correio de um funcionário é sobrecarregada com emails. Assim, às vezes, é preciso gastar muito tempo para chegar à mensagem necessária. A configuração de hora resolve o problema.

Por exemplo, o chefe do departamento pode optar por receber um relatório antes de uma reunião da equipe pela manhã. Enquanto um contador que processa a documentação principal receberá o relatório após o almoço.

 

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